iClube

Desenvolvido para atender clubes, agremiações ou associações de todos os tipos e portes, o iClube é um sistema completo para a gestão financeira, gestão de serviços e de controle de acesso para seus associados, dependentes, convidados e visitantes.

Possuindo uma grande quantidade de modelos de catracas integradas, dos mais renomados fabricantes do mercado, nossa solução possui um sistema completo de controle de acesso que permite o gerenciamento simultâneo de múltiplos equipamentos?¹? usando apenas um único computador servidor. Tudo isso aliado a uma avançada metodologia de controle de inadimplência de associados/ dependentes!

Por meio de uma interface simples, intuitiva, integralizada e de mecanismos completos de controle, suas rotinas operacionais e tomadas de decisão ficarão mais ágeis e descomplicadas. São exemplos de ferramentas do sistema: permissões por usuários (funcionários), controle de faixa etária de dependentes, ponto de vendas dedicado (PDV) com caixa individual e recurso de auditoria, o qual permite monitorar as ações realizadas no software.

Recursos

                                                          Avaliação Física                             Controle Financeiro                  Controle Estoque e Venda

Módulos Opcionais

     Alertas, E-mail's e SMS Automatizados      PDV Dedicado                        Boleto Bancário                       Biometria On-line            Geração Crachás e Etiquetas

Especificações

• Interface amigável, permitindo rápido aprendizado às funções do sistema;
• Implantação simplificada, podendo ser instalada em estações de trabalho e estações exclusivas para o PDV;
• Banco de dados Firebird (gratuito e seguro), personalizado para nossa aplicação;
• Serviço automatizado de backup (integrado e gratuito), com opção de gravação de arquivos em nuvem;
• Sistemas de monitoramento de acesso por tela, monitor extra ou relatórios;
• Cadastros e controle de acesso para associados, dependentes, convidados, visitantes e funcionários;
• Cadastro completo de cotas (título, quinhão, joia, etc);
• Opção de envio de e-mail marketing para os associados/ dependentes;
• Agenda de compromissos por usuário (funcionários/gestores);
• Avaliações físicas objetivas;
• Controle de estoque e venda de produtos, controle financeiro, contendo caixa, bancos, cheques, cartões, contas à pagar e à receber, além de diversos relatórios;
• Cadastro e controle individualizado de serviços (aluguel de espaços, escolinhas, quadras, etc) por associado ou dependente;
• Liberação de acesso via software;
• Diversos tipos de controle, como número de convites por período, idades de dependentes em vários níveis, acesso por limites, horários e períodos configuráveis individualmente por associado, entre outros;
• Mensagens de alerta no display da catraca, como o alerta de iminência de vencimento?²?;
• Recebimento automatizado por débito automático na conta do associado?³?;
• Licenciamento por Assinatura (período) ou pela compra de direito de uso da licença???;
• Módulo Alertas, E-mail e SMS automatizados??? (opcional), com visualização em tela e envio de alertas, manual ou automatizado, de SMS e e-mail para seus associados, dependentes, funcionários e gestores sobre os débitos dos alunos, falta de acesso ao clube, congratulações de aniversário e próximo vencimento;
• Módulo Boletos bancários?³? (opcional), o qual permite a impressão de boletos, a geração do arquivo de remessa, o recebimento do arquivo de retorno e a baixa das cobranças dos associados;
• Módulo PDV Dedicado (opcional), que pode ser instalado e gerenciado individualmente, permitindo o controle dos movimentos de caixa separadamente. Através desse módulo é possível controlar comandas, vendas por crédito antecipado com possibilidade de estorno, impressão em retaguarda por produto, permissões por usuário, entre outras diversas ações;
• Módulo Biometria on-line (RRD) (opcional), que possibilita a expansão da capacidade dos equipamentos biométricos???, fazendo com que as digitais sejam armazenadas e processadas??? no computador servidor;
• Módulo Geração de crachás e etiquetas (opcional), que permite o próprio cliente montar o layout e fazer a impressão dos crachás ou etiquetas com código de barras de acesso nas catracas para seus associados e dependentes.

1 - Equipamentos extras poderão necessitar de compra de licença adicional.
2 -  Este recurso depende se a catraca utilizada também possui essa especificação/característica.
3 - Consulte sua revendedora autorizada quais os bancos e modos integrados disponíveis.
4 - Dependendo do tipo da licença adquirida, os módulos estarão ou não inclusos.
5 - Para a opção de envio do SMS, o cliente deverá adquirir/possuir um modem 3G compatível??? e um chip com plano de torpedos ilimitados e para qualquer operadora, para envio do SMS.
5 - Veja a lista de compatibilidades com sua revendedora autorizada. Para funcionamento via internet são necessários requisitos e configurações mínimas na estrutura de rede e internet do cliente.
6 - Verifique quais modelos e fabricantes possuem esse recurso.
7 - Nesse modo não há funcionamento de registro off-line usando digitais.

Perguntas frequentes

Posso experimentar antes de comprar?

Claro que pode, entre em contato conosco e iremos criar uma conta trial para você experimentar por 45 dias.

Posso mudar meu plano depois?

Sim, você pode comprar uma versão mais simples caso deseje, e se sentir necessidade poderá alterar para uma versão mais avançada.

Como faço para comprar?

Essa é a parte mais complicada, então leia com atenção, primeiro você liga para nós e vendemos para você, pronto.

Poderei cancelar o serviço após comprar?

Pode sim, mas garatimos que você não irá cancelar.